Блог

Долгосрочное планирование

Просмотров: 5020

Новый год на носу, а это значит, что пора планировать!

Поэтому в течение недели я надеюсь успеть написать серию статей о планировании:

  1. С чего начать. Приемы долгосрочного планирования.
  2. О вреде планирования на год, о его пользе и про 12 недель в году.
  3. Коротко о краткосрочном. Ежедневник, календарь, обзоры и другие инструменты.
  4. Подведение личных итогов года.

(на картинке представлен фрагмент картины "Оскопление Урана Кроном". Джорджо Вазари и Жерарди Христофано, XVI век, Палаццо Веккьо, Флоренция. Источник - wikipedia.org)

Дерево мечты

{fa-tree fa-2x pull-left } Впервые я задумался о необходимости долгосрочного планирования, когда прочитал GTD Д. Аллена. Я попытался перечислить все сферы жизни студента, что казались тогда важными и интересными. И использовал для этого программу для построения Интеллект-карт (Mind Map).

С помощью интеллект-карт очень удобно структурировать мысли. Фиксируя структуру своих целей и задач с помощью удобной программы/сервиса можно попытаться выстроить и зафиксировать «на бумаге» систему жизненных приоритетов. Сделать это в уме невозможно (если только вы не Виши Ананд или Дип Блю).

Принцип составления Mind map диаграммы прост.

Задайте себе вопрос, что для вас важнее всего на свете. Например:

Затем распишите, в чем именно должен выражаться успех по каждому из вышеуказанных пунктов. Например, про семью:

И последний шаг, каких измеримых целей необходимо достичь по каждому подпункту. Например:

Исходя из такой карты уже можно выписывать конкретные задачи для достижения тех или иных целей.

Также интеллект-карта позволяет выявить перекрестные связи. Легко заметить, что хорошая физическая форма понадобится и для успехов на работе, и для создания семьи, и для здоровья, и для того, чтобы на творчество сил осталось.

Приведенную ниже диаграмму я составил лет 8 назад. Сейчас местами смешно на нее смотреть. А местами я сумел удивить себя сегодняшнего :)

personal mindmap

Но с этой диаграммой есть две серьезные проблемы:

  1. Как точно определить, что в жизни главное и с большой вероятностью останется таковым еще долго?
  2. Если будет 5 сфер жизни с пятью целями в каждой и пятью метриками по каждой из целей, то получится 125 пунктов, по каждому из которых нужно расписать еще и конкретные действия. По этой причине карта восьмилетней давности была заброшена примерно 8 лет назад.

Интеллект-карта жизни – очень полезная штука. Но в первую очередь как карта, описание ориентиров. В этой роли я и предлагаю ее использовать. А как расписывать конкретные шаги по достижению заявленных в ней целей, мы поговорим в следующий раз.

Для рисования интеллект-карт я использую вот эту программу: http://www.xmind.net

Так как определить главное?

{fa-question fa-2x pull-left }Существует несколько техник для средне- и долгосрочного планирования и для выявления важного. Перечислю некоторые из них:

Эти подходы я серьезно не тестировал, о многих из них слышал или читал, все они упоминались в заключительной лекции школы менеджеров Стратоплан. Но вдруг кому-то приглянется, сможете нагуглить детали.

Я же, определяя смысл своей жизни, использую метод, с которым встретился в книге С. Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

После смерти

{fa-heartbeat fa-2x pull-left }Представьте, что вы умерли. И теперь сидите на собственной гражданской панихиде. С моей точки зрения очень важно попытаться прочувствовать ситуацию. Попробуйте вспомнить, как проходило прощание с кем-то (увы, чаша сия никого не минула), представьте себя в тихой светлой церкви, например. Попробуйте приглядеться к лицам людей, который пришли с вами попрощаться:

Представитель от каждой из строчек выше произносит короткую прощальную речь. Подумайте, что бы вы хотели услышать от них о себе?

Данное упражнение сильно изменило мое представление о том, что для меня на самом деле важно. Я вдруг осознал, что мой мир состоит из ролей, которые я играю в этой жизни или хочу играть: сын, брат, друг, сосед, коллега, муж, отец. И для меня очень важно, как я справляюсь или буду справляться с этой ролью. Для меня гораздо важнее, что будут думать самые близкие мне люди и люди, мнение которых мне важно. Все прочие мечты и желания вдруг показались какими-то мелкими, напрасными.

Я хочу быть надежным другом, лучшим мужем и отцом, заботливым и благодарным сыном, добрым соседом, профессиональным и честным коллегой. Вот эти главные цели. От них я хочу строить свои планы.

К этому списку я еще добавляю Себя как личность и как тело :) Потому что я еще хочу быть в мире с самим собой, т.е. поступать так, чтобы потом не жалеть об этом, быть честным самим с собой и со своими принципами. Я как личность – это та галочка на полях, которая напоминает мне развиваться, следить за своим здоровьем и т.п.

Чуть больше конкретики

{fa-id-badge fa-2x pull-left }Итак, порисовав карты и пофантазировав на тему: каким я буду, когда меня не станет, мы имеем некоторое представление о том, какие сферы жизни нам важны, а каким сферам стоит уделить внимание, даже если сами по себе они не важны, но нужны для достижения главных целей.

Допустим, получился такой список:

Желательно, чтобы этот список насчитывал не больше 5 главных пунктов.

Теперь представьте, чего вы хотите добиться через, например, 10 лет (все долгосрочное планирование я строю вокруг ключевых для меня жизненных событий. Например, рождение первенцев, поступление детей в ВУЗ (сомневаюсь, что к тому времени это удовольствие будет бесплатным)).

Запишите это. Попробуйте описать в терминах результатов, а не конкретных действий, что нужно иметь через 9 лет, через 8 и т.д., чтобы все это сбылось.

Вот вы и получили средне- и долгосрочный план. Повторяюсь, в терминах результата, а не в терминах задач.

В качестве заключения

{fa-calendar-times-o pull-left fa-2x }Сейчас передо мной лежит такой план. Я вижу, что целевых показателей, намеченных на первый год, я не достиг. Я считаю, что связано это было с ошибками в планировании в течение года. О том, как я собираюсь их исправлять – в следующей статье.

А пока, повторю простую истину: нет цели – нет движения к светлому будущему. Вместо него есть хаотичные метания, которые приводят к тому, что ты навсегда остаешься привязанным к исходной точке. Во всем виновата судьба, президент и среда (а еще понедельники и прочие дни недели).

О как я жалею, что понимания этой простой истины у меня не было в первые студенческие годы.