Долгосрочное планирование

Новый год на носу, а это значит, что пора планировать!

Поэтому в течение недели я надеюсь успеть написать серию статей о планировании:

  1. С чего начать. Приемы долгосрочного планирования.
  2. О вреде планирования на год, о его пользе и про 12 недель в году.
  3. Коротко о краткосрочном. Ежедневник, календарь, обзоры и другие инструменты.
  4. Подведение личных итогов года.

(на картинке представлен фрагмент картины "Оскопление Урана Кроном". Джорджо Вазари и Жерарди Христофано, XVI век, Палаццо Веккьо, Флоренция. Источник - wikipedia.org)

Дерево мечты

Впервые я задумался о необходимости долгосрочного планирования, когда прочитал GTD Д. Аллена. Я попытался перечислить все сферы жизни студента, что казались тогда важными и интересными. И использовал для этого программу для построения Интеллект-карт (Mind Map).

С помощью интеллект-карт очень удобно структурировать мысли. Фиксируя структуру своих целей и задач с помощью удобной программы/сервиса можно попытаться выстроить и зафиксировать «на бумаге» систему жизненных приоритетов. Сделать это в уме невозможно (если только вы не Виши Ананд или Дип Блю).

Принцип составления Mind map диаграммы прост.

Задайте себе вопрос, что для вас важнее всего на свете. Например:

  • Семья
  • Интересная работа
  • Любовь и уважение друзей

Затем распишите, в чем именно должен выражаться успех по каждому из вышеуказанных пунктов. Например, про семью:

  • Семья
    • Люблю и любим
    • Родители ни в чем не нуждаются
    • Семья обеспечена
      • Здоровьем
      • Жильем
      • Финансово

И последний шаг, каких измеримых целей необходимо достичь по каждому подпункту. Например:

  • Семья обеспечена финансово
    • Моя жизнь, как кормильца, застрахована на определенную сумму, чтобы семья не нуждалась первое время, если со мной что-то случится
    • В безопасных активах хранится сумма, которой будет достаточно, чтобы прожить семье половину года без работы
    • Совокупного дохода семьи достаточно, чтобы дважды в год выезжать за границу отдохнуть
    • Моего дохода должно быть достаточно, чтобы можно было завести ребенка и не отказывать жене в хорошей одежде, косметике и путешествиях

Исходя из такой карты уже можно выписывать конкретные задачи для достижения тех или иных целей.

Также интеллект-карта позволяет выявить перекрестные связи. Легко заметить, что хорошая физическая форма понадобится и для успехов на работе, и для создания семьи, и для здоровья, и для того, чтобы на творчество сил осталось.

Приведенную ниже диаграмму я составил лет 8 назад. Сейчас местами смешно на нее смотреть. А местами я сумел удивить себя сегодняшнего :)

personal mindmap

Но с этой диаграммой есть две серьезные проблемы:

  1. Как точно определить, что в жизни главное и с большой вероятностью останется таковым еще долго?
  2. Если будет 5 сфер жизни с пятью целями в каждой и пятью метриками по каждой из целей, то получится 125 пунктов, по каждому из которых нужно расписать еще и конкретные действия. По этой причине карта восьмилетней давности была заброшена примерно 8 лет назад.

Интеллект-карта жизни – очень полезная штука. Но в первую очередь как карта, описание ориентиров. В этой роли я и предлагаю ее использовать. А как расписывать конкретные шаги по достижению заявленных в ней целей, мы поговорим в следующий раз.

Для рисования интеллект-карт я использую вот эту программу: http://www.xmind.net

Так как определить главное?

Существует несколько техник для средне- и долгосрочного планирования и для выявления важного. Перечислю некоторые из них:

  • Шаг в будущее
    • Делаем шаги. Каждый шаг – это год. Пытаемся детально представить себя через заданный промежуток времени. Потом идем обратно, пытаясь вспомнить все, что представлял на каждом шаге. Делать это все с напарником, а потом анализировать.
  • Мой рабочий/нерабочий день через N лет
    • Тоже работа с напарником. Детально описываем свои представления о рабочем дне в будущем. Напарник задает уточняющие вопросы, чтобы представить картину детальнее. Например, задает вопросы: «а кто тебе готовит завтрак? А на работу едешь в метро или на машине?». Потом анализируем, что упомянули и о чем совсем забыли. Постепенно проясняя, что важно. А далее думаем, что нужно сделать, чтобы достичь желаемого состояния через 5 лет.
  • Пирамида логических уровней Роберта Дитлица
    • Представьте, где вы сейчас (т.е. через Nлет)? Загородный дом или двухэтажный дом, огороженный от большого города или в черте города с большой верандой. много дерева в отделке. большие стекла, кабинет
    • Что делаете: я стою на веранде и любуюсь. Рядом кресло и столик с ноутбуком и книгами. Голос супруги призывает оторваться от работы.
    • Чтобы попасть в это точку, что я делал: я управлял людьми, потом отделами, потом компаниями, оптимизировал бизнес-процессы, налаживал связи, контролировал выполнение амбициозных проектов, добивался, чтобы все работали на доход, а не просто в удовольствие
    • С какой целью я работал, чтобы что? Зачем я все это делал? Чтобы мои родные и близкие не нуждались и были защищены и здоровы, чтобы мои дети имели хорошее образованию и семью. чтобы мы с женой прожили достойную и спокойную старость
    • В этом момент я совладелец крупной компании на пенсии, я любимый муж и отец, скоро буду дедом. Здоровый и счастливый человек в мире с собой.
    • Ради чего вы все это делали: ради семьи и окружающих людей
    • А теперь, продвигаясь в обратном направлении, даем советы самому себе, как бы попасть к тому состоянию быстрее.

Эти подходы я серьезно не тестировал, о многих из них слышал или читал, все они упоминались в заключительной лекции школы менеджеров Стратоплан. Но вдруг кому-то приглянется, сможете нагуглить детали.

Я же, определяя смысл своей жизни, использую метод, с которым встретился в книге С. Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

После смерти

Представьте, что вы умерли. И теперь сидите на собственной гражданской панихиде. С моей точки зрения очень важно попытаться прочувствовать ситуацию. Попробуйте вспомнить, как проходило прощание с кем-то (увы, чаша сия никого не минула), представьте себя в тихой светлой церкви, например. Попробуйте приглядеться к лицам людей, который пришли с вами попрощаться:

  • Супруг
  • Дети
  • Братья и сестры, может быть даже родители еще живы
  • Лучшие друзья
  • Знакомые и соседи
  • Коллеги
  • Коллеги по общественной организации (благотворительная организация, спортивный клуб, общество борцов за озеленение города, церковь и т.п.)

Представитель от каждой из строчек выше произносит короткую прощальную речь. Подумайте, что бы вы хотели услышать от них о себе?

Данное упражнение сильно изменило мое представление о том, что для меня на самом деле важно. Я вдруг осознал, что мой мир состоит из ролей, которые я играю в этой жизни или хочу играть: сын, брат, друг, сосед, коллега, муж, отец. И для меня очень важно, как я справляюсь или буду справляться с этой ролью. Для меня гораздо важнее, что будут думать самые близкие мне люди и люди, мнение которых мне важно. Все прочие мечты и желания вдруг показались какими-то мелкими, напрасными.

Я хочу быть надежным другом, лучшим мужем и отцом, заботливым и благодарным сыном, добрым соседом, профессиональным и честным коллегой. Вот эти главные цели. От них я хочу строить свои планы.

К этому списку я еще добавляю Себя как личность и как тело :) Потому что я еще хочу быть в мире с самим собой, т.е. поступать так, чтобы потом не жалеть об этом, быть честным самим с собой и со своими принципами. Я как личность – это та галочка на полях, которая напоминает мне развиваться, следить за своим здоровьем и т.п.

Чуть больше конкретики

Итак, порисовав карты и пофантазировав на тему: каким я буду, когда меня не станет, мы имеем некоторое представление о том, какие сферы жизни нам важны, а каким сферам стоит уделить внимание, даже если сами по себе они не важны, но нужны для достижения главных целей.

Допустим, получился такой список:

  • Семья
  • Профессиональное развитие, работа
  • Финансовая независимость
  • Здоровье
  • Друзья

Желательно, чтобы этот список насчитывал не больше 5 главных пунктов.

Теперь представьте, чего вы хотите добиться через, например, 10 лет (все долгосрочное планирование я строю вокруг ключевых для меня жизненных событий. Например, рождение первенцев, поступление детей в ВУЗ (сомневаюсь, что к тому времени это удовольствие будет бесплатным)).

Запишите это. Попробуйте описать в терминах результатов, а не конкретных действий, что нужно иметь через 9 лет, через 8 и т.д., чтобы все это сбылось.

Вот вы и получили средне- и долгосрочный план. Повторяюсь, в терминах результата, а не в терминах задач.

В качестве заключения

Сейчас передо мной лежит такой план. Я вижу, что целевых показателей, намеченных на первый год, я не достиг. Я считаю, что связано это было с ошибками в планировании в течение года. О том, как я собираюсь их исправлять – в следующей статье.

А пока, повторю простую истину: нет цели – нет движения к светлому будущему. Вместо него есть хаотичные метания, которые приводят к тому, что ты навсегда остаешься привязанным к исходной точке. Во всем виновата судьба, президент и среда (а еще понедельники и прочие дни недели).

О как я жалею, что понимания этой простой истины у меня не было в первые студенческие годы.