12 недель в году

Как выполнить все годовые планы, причем четыре раза за год

Скоро Новый год, а это значит, что многие из нас поставят перед собой очередные цели на год. Проблема с таким целеполаганием заключается в том, что дать реалистичные прогнозы на столь длительный срок практически невозможно. А когда до дедлайна целых 365 дней, откладывать конкретные действия очень легко и приятно :) Какой выход? Правильно, ставить цели на короткие интервалы (12 недель) и каждый день твердить себе: осталось слишком мало времени, надо действовать каждый день! Чему и посвещена книга Б. Моран и М. Леннингтон «12 недель в году» .

Применимость и полезность

С моей точки зрения советы в книге очень полезные. Если сосредоточиться на реализации ограниченного числа амбициозных целей (не более трех), то шансы на их выполнение повышаются. Если планировать на квартал, а не на год, то шансов на успех снова становится больше. 

«12 недель в году» - это несколько простых советов о том, как повысить свою результативность.

Интересно ли было читать? сложно?

Читается очень легко. Но уже после первых нескольких глав становится понятно, что дальше в книге не будет ничего нового. Очень много повторов, фактически книгу можно уменьшить до небольшой статьи, не потеряв ничего значимого.

Нужны заметки на полях или годится аудиоформат?

Аудиоформат для этой книги подойдет. Но я бы рекомендовал читать книгу с блокнотом под рукой, чтобы…

Совет для читающих

…чтобы вместе с автором прикидывать свои желания, устанавливать стратегические планы на трех временных горизонтах и расписать подробно свою первую карту целей и действий для первого 12-недельного года. Очень советую попробовать этот 12 недельный эксперимент.
Вот мои три цели на ближайшие 12 недель, разработанные в процессе чтения книги:

  • Улучшить отношения с женой
  • Протестировать одну бизнес-идею
  • Подсушиться на 5 кг и хоть сколько-нибудь нарастить мышечную массу

Вся книга одним предложением

Чтобы существенно повысить свою эффективность, концентрируйтесь на ограниченном наборе целей на коротком промежутке времени (12 недель) и постоянно мониторьте прогресс.

По полочкам

Пытаясь придать моим рецензиям больше пользы, придумал эту рубрику. Субъективная оценка книги по нескольким факторам с пятибалльной шкалой.

Полезность 
Интересность
Аудиоформатность
Мыслегенерируемость
Применимость
Мой вердикт

 

Конспект

  • Основные соображения
    • Установка «я выбираю» лучше, чем «я должен». Будь проактивным, а не реактивным. Будь ответственным за свое положение и результаты. Все что с тобой происходит-это твоя работа или бездействие.
      • Не жалейте себя
      • Не ищите оправданий
      • «Если вы хотите получить то, чего у вас нет, научитесь делать то, что вы еще не делали»
    • Выбор целей на год (годовое планирование) - это замечательный способ откладывать все до конца года и ничего не выполнить. Кроме этого, за год все может десять раз поменяться.
    • Если хочешь добиться результата, планируй короткими отрезками (по 12 недель)... 
    • ... и работай каждый день. Поработать потом и добиться выдающегося результата не получится. Только ежедневная результативная работа дает желаемый эффект. Чтобы достичь цели нужно действовать.
    • План на короткий период времени нужно гораздо реже менять, чем долгосрочный план. Мир быстро меняется.
    • Для достижения цели необходимо быть уверенным в ее достижимости. Это важно для мотивации и снижения прокрастинации. Поэтому ставьте цели, которые действительно важны для вас.
    • Не ставьте очень простых целей. Амбициозная цель тоже выполнима и радость от ее достижения больше. А планы всегда можно скорректировать, если что-то пойдет не так.
    • Планируйте на основе вИдения на трех временных горизонтах:
      • Долгосрочное
      • Среднесрочное (три года)
      • 12 недель
    • В бизнесе видение должно разрабатываться с учетом мнения членов команды. Чтобы это видение было ценным для всех! 
    • Эффективное расходование времени-это не попытка избавиться от горы малозначительных дел, чтобы они не мешали. А концентрация на самых главных делах в первую очередь. Выделите хоть три часа раз в неделю в самое спокойное время на самое важное
  • Теория и практика планирования
    • Сначала нужно понять, чего хотите иметь в будущем, а потом необходим план (карта движения к этому видению). Без него никак. План дает очевидные выгоды:
      • снижения вероятности ошибок
      • экономия времени
      • сосредоточенность на цели
    • Не надо распыляться на десятки целей сразу. Концентрируйте усилия. Не больше 2-3 целей
    • Выполнять планирование действий для достижения 12 недельных целей нужно каждую неделю (контроль долгосрочных целей, планирование пула задач на неделю) и каждый день (пул задач на день).
    • Цель на неделю должна быть достигнута ОБЯЗАТЕЛЬНО. Нужно вбить себе в подкорку и лезть из кожи вон, чтобы каждый день работать как следует над достижением цели.
    • План нужно записывать. Не сформулированный точно и не зафиксированный план не будет постоянно перед глазами и не будет выполнен. Не хочешь записать план-боишься ответственности и прозрачности.
    •  Тактика, составление плана
      • Для каждой цели перечислить тактические приемы: какие действия можно совершать для постепенного приближения к цели. Пока просто действия, без времени. Для описания тактики лучше использовать полные предложения, а не просто список действий (почему?)
      • Написать напротив каждого действия, когда должно оно выполняться (номер недели/каждую неделю)
      • Подумать, какие действия будут сложны
      • Как можно преодолеть эти сложности?
      • Число действий должно быть минимальным и при этом необходимым и достаточным. Не больше! Все лишнее в топку
      • Если план кажется слишком сложным, может цель велика для 12 недель? Может идете не туда и не тем путем? Старайтесь найти наиболее простое решение
    • Ошибки при планировании 12 недель
      • Цели не соответствуют вашим ценностям и долгосрочным планам
      • Слишком много целей или действий, как следствие, потеря концентрации на достижении цели
      • Число действий должно быть минимальным и при этом необходимым и достаточным. Не больше! Все лишнее в топку
      • Если план кажется слишком сложным, может цель велика для 12 недель? Может идете не туда и не тем путем? Старайтесь найти наиболее простое решение
  • Распределение времени.
    • Выделяйте каждый день время на:
      • Стратегическую часть - три часа подряд на самое главное, на 12 недельный план.
      • Буферную часть - всяческая рутина и отвлечения. Необходимо стратегические части перемежать такими буферными, чтобы все отвлечения (т.е. самое непродуктивное время) концентрировались в одно время и не портили стратегическую сессию
      • Рекреационная часть: нельзя быть продуктивным не уделяя минимум 2 часа в день на отдых
    • Создайте типовую структуру недельного плана, когда одинаковые дела проходят в одно и то же время каждую неделю
      • 15 мин в начале недели для анализа прошлой недели и плана новой
      • Трехчасовая стратегическая часть
        • Плюс анализ
          • Вспомните видение
          • Цели и 12 недельный план
          • Какие были ошибки
          • Что с ними делать и нужно ли что-то менять в плане 
          • Работайте только над одной задачей. Не параллельте 
      • Две буферные части
      • Рекреационная часть 
      • Добавьте другие важные дела
  • Измерения
    • Еженедельный план- отличный инструмент мониторинга. Если план не выполнен, неделя пропала зря. Задачи на неделе являются обязательными.
    • А команды должны еженедельно обсуждать прогресс и проблемы, т.к. поддержка других и ответственность за себя очень помогают. Плюс это еще один контроль. Плюс делимся секретами успеха –> синергия.
      • В деловой среде оценка должна быть обратной связью, а не поводом для наказаний. Иначе измерения будут обманывать и избегать.
    • Все цели должны быть измеримыми. Но есть и иной подход геймификации: измерение не результатов, а выполненных задач. При краткосрочном планировании, когда все шаги к цели четко прописаны, такое измерение хорошо работает и легко в реализации. Нужно просто вести учет процента выполненных задач. Это и будет показатель степени приближения к цели.
      • можно использовать еженедельный оценочный лист
      • 85% выполненных задач - это уже успех
      • Главная идея: отвечать каждую неделю, сколько процентов действий на неделю выполнено за эту неделю. Например, если измерять свой вес в цели похудеть, то результат можно увидеть не скоро. Поэтому нужно так же просто отмечать попугаи выполнения действий, а не только результат. Если действия совершаются, результат будет(если действия правильные:)
    • Параметров для оценки должно быть не много, 2-3 на цель
  • Обещания, даже самому себе, помогают
    • Но если обещание сейчас, а цель через год, то шансов мало.
    • Если мы что-то не делаем, что надо бы, даже если знаем, значит есть конфликт интересов. Не хотим худеть и не хотим вставать рано для пробежки.
      (Мысль: надо бы мои проблемы превратить в грозовые облака по Голдрадту и найти причину конфликта, которую нужно устранить. Например, я не люблю бегать не потому, что это тяжело, а потому что это всегда отнимает у меня время. Значит нужно найти такое время и придумать чем еще я могу его занять, чтобы пробежка стала любимым занятием. Например – это шикарная возможность послушать аудиокнигу не отвлекаясь!)
    • Обещания нужно исполнять или отказывать в обещании. Иначе получается просто обман.